Можно ли распечатывать карточку т2

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Вопрос: Можно ли распечатывать заполненные личные карточки Т-2 из программы 1С на простой бумаге формата А4? Или работодатель обязан вести личные карточки из плотной картонной бумаги, заполняя их вручную? Какая ответственность предусмотрена работодателю, если личные карточки заполнены не на картонной бумаге и не заполнены вручную, а распечатываются из программы 1С из простой тонкой бумаги? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция. РФ", декабрь 2016 г.)

Можно ли распечатывать заполненные личные карточки Т-2 из программы 1С на простой бумаге формата А4? Или работодатель обязан вести личные карточки из плотной картонной бумаги, заполняя их вручную? Какая ответственность предусмотрена работодателю, если личные карточки заполнены не на картонной бумаге и не заполнены вручную, а распечатываются из программы 1С из простой тонкой бумаги?

2. Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вести личные карточки работников из плотной картонной бумаги путем заполнения их вручную (ручкой, пастой, гелем, чернилами и т. д.).

3. Нормами действующего законодательства какая-либо ответственность в таком случае не установлена.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция. РФ", декабрь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция. РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников. Соответственно, знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Роструд разъяснил, можно ли вести личную карточку Т‑2 в электронном виде

С 1 сентября работодатели не обязаны вести личные карточки работников по форме № Т-2. Однако при желании работодатели могут продолжать оформлять эти карточки, в том числе в электронном виде. Такие разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция».

Напомним: ранее все работодатели должны были заполнять на каждого работника личную карточку по форме № Т-2. При этом вести личные карточки разрешалось только в бумажном виде, поскольку с каждой вносимой в трудовую книжку записью надо было знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке. Такое требование было установлено пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточку следовало составлять в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и вести на протяжении всего периода работы в данной организации (см. «Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк»).

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников. Соответственно, знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Однако если работодатель решил продолжить вести личные карточки (в том числе в электронном виде), то это не будет являться нарушением. При этом работодатель вправе сам установить, будут ли работники осведомляться о записях, сделанных в карточке, заявили эксперты Роструда.

Соответственно, вести личную карточку работника можно как на обычной бумаге, так и на уплотненной (например, картонной).

Обязан ли работодатель вести личные карточки работников на картонной бумаге

Эксперты Роструда уточнили, на какой бумаге (обычной или уплотненной) должна быть распечатана личная карточка работника Т-2, оформляемая при приеме на работу.

Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства не установлены требования к материалу, из которого должна состоять личная карточка работника.

Соответственно, вести личную карточку работника можно как на обычной бумаге, так и на уплотненной (например, картонной).

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Почему все не так категорично, а карточка Т-2 отстала от законодательства, узнайте из видео к данной публикации.

Можно ли вести личную карточку работника (Т-2) в электронном виде

Вести личную карточку в электронном виде нельзя. Это касается в том числе работников, трудовые книжки на которых ведутся в электронном виде. На это указал Роструд, отвечая на вопросы на сайте Онлайнинспекция. рф

Такую точку зрения ведомство обосновывает тем, что работник должен в ней расписываться. Так он подтверждает ознакомление с каждой записью, которую работодатель вносит в его трудовую книжку: о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении. Кроме того, в личной карточке содержатся сведения о предоставляемых работнику отпусках.

Почему все не так категорично, а карточка Т-2 отстала от законодательства, узнайте из видео к данной публикации.

Порядок заполнения и образец карточки Т-2 смотрите в нашей статье.

Перечень кадровых документов, наличие и оформление которых проверяют инспекторы ГИТ, вы найдете в КонсультантПлюс. Сверьтесь с ним и удостоверьтесь, что все бумаги у вас имеются. Оформить недостающую документацию вам помогут образцы от К+, которые вы также найдете в Путеводителе. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Отсюда следует, что и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Как изменились правила работы с формой Т-2

Первое — это, конечно, отмена обязанности вести личную карточку по форме Т-2. Как документ она больше в новом порядке не упоминается. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников.

Отсюда следует, что и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Тем не менее, Роструд считает, что работодатель — организация или ИП — вправе продолжить после 1 сентября в2021 года вести карточки № Т-2 (ситуация повторяет ситуацию с отменой командировочных удостоверений, которые фирма по желанию может продолжать оформлять).

Нарушением это не будет, но уже без ознакомления работников. И это второе изменение порядка работы с личной карточкой.

Если увольняющийся сотрудник попросит выдать ему копию личной карточки, работодатель обязан это сделать. Об этом написали чиновники Роструда — к документам, связанным с работой, наряду с приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, увольнении, а также и выпиской из трудовой книжки. Следовательно, если сотрудник подал соответствующее заявление, работодатель должен выдать ему копию Т-2.

От бухгалтеров требуют управленку: что делать?

Пройдите Повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.

Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.

Старт потока — 15 февраля, Успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.

А искать их особо не надо - достаточно заказать в интернет-магазине или в типографии.

Главные темы месяца

Весьма спорно. Как минимум формат бумаги меняется. Что же, в таком случае, мешает мне печатать приказы о приеме, например, на бумаге нестандартного размера? К примеру, чуть больше А4. Мне так больше нравится.

Я бы не рискнула бланки строгой отчетности (каковыми являются Т-2) печатать на простой бумаге, тем более, что на картонных ручка пишет легче.

Впрочем, если у гостя имеется другое мнение и различий он для себя не видит - пусть делает, как удобнее.

А искать их особо не надо - достаточно заказать в интернет-магазине или в типографии.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т. д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Личные карточки может запросить трудовая инспекция при проверке. Если работодатель их не предоставит, компанию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП. Штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

5 стойких заблуждений по поводу личной карточки сотрудника

При трудоустройстве на работника заводится личная карточка. С ее применением связаны пять типичных заблуждений бухгалтеров и кадровиков. Рассмотрим их подробнее, чтобы избежать возможных нарушений.

Работодатель вправе использовать как унифицированную форму карточки, так и бланк собственный разработки, утвержденный руководством. Для формирования личной карточки работодатель сначала берет данные из личных документов сотрудника (паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке), а потом вносит данные из приказов по предприятию. Личная карточка является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, заполняется на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Личная карточка работника — это кадровый документ, суммирующий все сведения и сотруднике предприятия. Его форма № Т-2 специально разработана Федеральной службой государственной статистики РФ, или Росстатом. В личной карточке содержатся персональные данные работника и исчерпывающие сведения о его кадровых перемещениях внутри предприятия: изменение должности, карьерный рост, профессиональная переподготовка и подобные данные, имеющие прямое отношение к работе специалиста.

Личная карточка работника

Личная карточка работника — это кадровый документ, суммирующий все сведения и сотруднике предприятия. Его форма № Т-2 специально разработана Федеральной службой государственной статистики РФ, или Росстатом. В личной карточке содержатся персональные данные работника и исчерпывающие сведения о его кадровых перемещениях внутри предприятия: изменение должности, карьерный рост, профессиональная переподготовка и подобные данные, имеющие прямое отношение к работе специалиста.

Несмотря на существование полноценной росстатовской формы карточки, с 2013 года работодателям разрешено изменять ее, удалять отдельные блоки, добавлять свои и в целом разрабатывать актуальные бланки самостоятельно.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».

На сайте Онлайнинспекция. рф Роструд пояснил, что работодатель обязан заводить личные карточки на всех работников. Ведь с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Пост. Правительства от 16.04.2003 № 225).

Роструд напомнил об обязанности вести личные карточки Т-2 в бумажном формате

Специалисты ведомства ответили на вопрос о том, может ли работодатель после перехода работников на электронные трудовые книжки вести в таком же формате их личные карточки Т-2.

На сайте Онлайнинспекция. рф Роструд пояснил, что работодатель обязан заводить личные карточки на всех работников. Ведь с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Пост. Правительства от 16.04.2003 № 225).

В бухгалтерской программе БухСофт весь комплект обязательных кадровых документов формируется автоматически. Все бланки — в обновленном варианте. Для вас открыт бесплатный доступ. Попробуйте удобство работы в БухСофт.

Как отмечает ведомство, ведение личных карточек работников в электронном виде невозможно. Работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке с каждой перечисленной выше записью.

За ведение личных карточек в электронной форме работодатель может быть привлечен к административной ответственности.