Можно ли распечатать электронный больничный самому

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб – и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности еще удобнее и прозрачнее», — рассказала заммэра.

В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы

Все больше возможностей появляется у пользователей одного из самых популярных сервисов единой цифровой платформы здравоохранения — электронной медицинской карты. Теперь на портале mos. ru, а также в мобильной версии медкарты в приложении «ЕМИАС. ИНФО» в разделе «Мои больничные» можно просмотреть данные листков нетрудоспособности, оформленных в поликлиниках. Об этом рассказала Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб – и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности еще удобнее и прозрачнее», — рассказала заммэра.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в Фонде социального страхования (ФСС). Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю.

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передается в ФСС и работодателю в цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления больничного пособия. Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть ее в электронной медицинской карте на портале mos. ru или в личном кабинете на сайте ФСС.

Для того чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике, к которой он прикреплен, согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

Единая цифровая платформа здравоохранения разработана и развивается совместно городским Департаментом здравоохранения и Департаментом информационных технологий.

Сотрудник компании, выходя после болезни на работу, обязан предоставить в бухгалтерию больничный лист. В 2021 году он может передать электронный больничный лист, а работодатель обязан исчислить и выплатить пособие по нетрудоспособности.

Изменения в больничных с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года во всех поликлиниках и больницах врачи выдают только электронные больничные. При этом бумажные больничные не оформляются (ст. 5 Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт ФСС. Поэтому нужно заранее подключиться к системе обмена с ФСС. У работника на руках будет только номер документа.

Мы подготовили инструкцию по переходу на новые правила оплаты и расчета больничного. Эксклюзивная информация поможет вам не ошибиться — просто скачайте документ, распечатайте и используйте в работе.

В журнале “Упрощенка” мы опубликовали инструкцию по переходу бухгалтерии на электронные больничные.

Если ваши работники заболеют и захотят получить пособие в 2022 году, компания должна будет подписать электронный больничный лист. Бумажный документ больше не оформят (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). При этом для подписи такого больничного компания должна использовать новую ЭЦП с 2022 года. Получить ее нужно в ФНС. Редакция журнала “Упрощенка” подготовила Схему действия для организации и ИП по получению новой ЭЦП. Узнайте, как получить ЭЦП для больничного.

Для отправки отчетности выбирайте сервис БухСофт Отчетность – ЭЦП сможете оформить и получить за 24 часа. Бухгалтеры могут выбрать подходящий тариф для работы. В тарифе Комфорт в вопросах отчетности поможет эксперт-бухгалтер. Безлимитные консультации вы сможете получать в любое удобное для вас время.

Для небольших организаций оптимальным решением будет тариф Старт. Отправлять отчеты можно во все инспекции и фонды, и тестирование поможет не ошибиться бухгалтеру.

В 2021 году больничные надо платить по новым правилам. Чиновники определили, что минимальный размер пособия не может быть ниже МРОТ за полный календарный месяц. Рассказываем, что поменялось в оплате больничного листа в 2021 году. В статье учтены все изменения.

В 2021 году большую часть пособий считает ФСС, а вы только передаете в фонд сведения. Но компании считают сами больничный за первые три дня. Минимум и максимум пособия выросли. Подробности — В нашем примере.

Сотрудник компании, выходя после болезни на работу, обязан предоставить в бухгалтерию больничный лист. В 2021 году он может передать электронный больничный лист, а работодатель обязан исчислить и выплатить пособие по нетрудоспособности.

Электронный больничный лист — это листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением в электронном виде. Бумажный больничный и электронный имеют одинаковую юридическую силу. Эти документы равны при назначении пособия по нетрудоспособности.

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС; учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности; проверку подлинности больничных; хранение и обработку архива.

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур. Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур. Экстерн

Затем через подтвержденную учетную запись директора создайте учетную запись организации или индивидуального предпринимателя.

Чтобы оформить больничный листок в электронном виде, медорганизация, работодатель и сотрудник должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. Сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Так предусмотрено пунктом 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567. Сведения в электронном больничном подписывают квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации (информация ФСС от 07.07.2017).

Есть два варианта, как начать работать с электронными больничными. Самый простой способ для работодателя – через свою учетную программу. Но у каждого оператора есть свои особенности, в некоторых программах электронные листки уже интегрированы. Уточните, как подключать электронные листки, у поставщика услуг бухгалтерской программы. Второй вариант – для тех, у кого в учетной программе электронные листки не интегрированы. Разберем его.

Рассчитать и начислить пособия в БухСофт бухгалтер сможет быстро и без ошибок.

Алгоритм перехода на электронные больничные

Шаг 1. Получите электронную подпись

Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи.

Если у вас уже есть электронная подпись для сдачи отчетов через ТКС, уточните у своего оператора, подходит ли она для работы с электронными больничными. Обычно подписи подходят, и покупать новую подпись не нужно.

Шаг 2. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг

Прежде чем авторизоваться в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах», зарегистрируйте организацию на портале госуслуг. Сначала зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись. Это даст доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность.

Затем через подтвержденную учетную запись директора создайте учетную запись организации или индивидуального предпринимателя.

Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных. Зачем переходить на электронные больничные, как начать с ними работать, что оформляют в медорганизации и у работодателя, как рассчитать и оплатить больничный – читайте в рекомендации.

Шаг 3. Скачайте и установите специальную программу

Чтобы заполнить электронный больничный листок, нужна специальная программа. Для этого вы можете воспользоваться программой «Подготовка расчетов для ФСС». Скачайте программу на сайте ФСС и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

Шаг 4. Попросите сотрудников зарегистрироваться на портале госуслуг

Оформить электронный больничный могут все сотрудники. А вот чтобы контролировать свой электронный больничный и начисления по нему, нужна подтвержденная учетная запись на портале госуслуг.

Сделайте рассылку по сотрудникам с предложением зарегистрироваться на портале. Те, кто не захочет регистрироваться на портале, смогут получать больничные на бумаге и электронные, но не смогут видеть этапы обработки листка нетрудоспособности и начисления по нему. Подробный порядок регистрации есть на сайте госуслуг.

Узнайте, какие документы необходимы для выплаты пособий из ФСС. Получите ответы на вопросы про бухучет и расчет налогов с выплат. Посмотрите разбор последствий ошибок работодателя при оформлении пособий. Подробности >>>

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой бюллетень оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о своем СНИЛС.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

С января 2022 года для выплат пособий по болезни и по уходу за больным членом семьи, а также по беременности и родам останется только ЭЛН. Такой бюллетень будет размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врачей выписку из указанного документа (п. 6 ст.13 Закона № 255-ФЗ в ред. Закона от 30.04.21 № 126-ФЗ). Подробнее см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям».

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Все взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах”». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Как платить пособия в 2021 году с учетом прямых выплат через ФСС, читайте в нашем материале

Электронные больничные — что актуально в 2021 году?

Электронный больничный — это сведения о временной нетрудоспособности сотрудника, сформированные и размещенные в информационной системе ФСС РФ в виде электронного листка нетрудоспособности — ЭЛН.

Как платить пособия в 2021 году с учетом прямых выплат через ФСС, читайте в нашем материале

50 и больше новейших кадровых бланков и документов с учетом последних изменений законодательства вы получите, пройдя наш дистанционный курс.

Больничный – это основание для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Больничный – это основание для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2021 году?

У работодателей, использующих электронные больничные, Нет необходимости обеспечивать Сохранность листков нетрудоспособности. Ведь вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС, и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверку работодателя, представлять электронные листки нетрудоспособности Не потребуется.

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т. д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Все электронные больничные листы в 2022 году оформляются по единому стандарту. Это значит, что все компьютерные записи, представляющие собой электронные больничные листы в 2022 году, имеют единый набор реквизитов, которые позволяют всем участникам информационного обмена достичь главной цели их взаимодействия – полностью и вовремя оплатить пособие наемному работнику без оформления бумажного листка нетрудоспособности.

Для работы с электронным больничным листом в 2022 году подготовительные действия работодателя не ограничиваются только заключением соглашения об обмене информацией с ФСС как оператором базы данных. Кроме этого, по электронному больничному листу в 2022 году действия работодателя включают следующие этапы.

Подпись, совместимую с базой данный ФСС, оформляют удостоверяющие центры, перечень которых есть на сайте Минкомсвязи по адресу https://digital. gov. ru/ru/activity/govservices/certification_authority:

После того, как выполнены все эти этапы, по оформлению электронного больничного листа в 2022 году действия работодателя сводятся к получению от сотрудника уникального номера записи о его нетрудоспособности в базе данных ФСС и ко внесению в эту запись своей части информации. Работодатель вносит свою часть информации или через личный кабинет на сайте Фонда, или с применением специального программного обеспечения – например, в программе “Подготовка расчетов для ФСС”, которую можно скачать на сайте Фонда по адресу http://cabinets. fss. ru/eln. html:

В результате согласованной работы всех участников обмена информацией становится возможным оформлять электронные больничные листы в 2022 году без применения бумажных аналогов. Это особенно актуально в период государственного карантина и самоизоляции для лиц старше 65 лет, когда любые контакты между людьми рекомендуется максимально ограничить.